月一ノウハウ動画・単品販売ページもっと緻密な予定の立て方、運用方法大公開! ~GoogleカレンダーGoogleTODOリストだけで予定は管理できる~(2024年8月号)

すべての予定はGoogleカレンダーとTODOリストだけで管理ができます。
挫折した人向け、手帳からの乗り換え組のために、一から組み立てる方法を解説します。

このような方におすすめの教材です

今まで以上に緻密に予定を立てたい

Googleカレンダーの運用を学びたい

予定を上手く立てられない

時間がいつもオーバーしてしまう

タスクのヌケモレをなくしたい

平野友朗の実際の予定を見てみたい

本教材について

今回のテーマは「予定の管理」です。

今まで何度もスケジュール管理についてお話ししていますが、
かなり実践的な内容になるように工夫しています。

実際に私のGoogleカレンダーの画面を使い、本物の3週間分の予定を組んでいきます。
どのような内容になったのか、ご期待下さい。

私は手帳をやめ、いまではGoogleカレンダーだけで予定を管理しています。
TODOの管理も主にGoogle ToDoリストを使うだけ。

Googleカレンダーだけで本当にタスク管理ができるの?
Googleカレンダーだけでどうやって予定を調整するの?

どうやらいまだに半信半疑の人が多いようです。

私は、手帳を否定する気持ちはありません。
ただ、総合的に考えて合理的なのでGoogleカレンダーを利用しています。

メリットを簡単にあげてみましょう。

  • データの一覧性が高い
  • 検索が簡単にできる
  • 複製などが簡単
  • 書くストレスがない
  • 複数のデバイス(PC、スマホなど)で使える

人によっては、書かないと覚えられないという人もいます。
あるいは、シールを貼ったりマーカーで色をつけたりすると効率が上がる人がいます。

その人にとっての「合理的」を選べばいいのです。

今までもカレンダーを使った管理術を提唱していますが
「挫折しました」「わかりませんでした」という声もチラホラ聞こえます。

今回は「これが最後の説明」というくらいの気持ちで、使い方を解説しています。

いきなり完成形を見せられたら「できそう」と思うかもしれません。
しかしいざやってみようと思っても、うまく行かないのです。
そこで今回は、実際の予定を一から埋めて行く方法をとっています。

実は……予定の立て方はシンプルなのです。

ステップ1:すべての予定を書き出す
ステップ2:枠の決まっているものを転記
ステップ3:決まった予定の前後にある予定を埋める
ステップ4:枠の決まっていないものは時間を予測して埋める
ステップ5:隙間時間に「その他の予定」を入れる

このステップに沿って、3週間の予定を実際に作っていきます!

手帳で管理していた人が、Googleカレンダーに乗り換えるようなイメージです。

今、次のような予定があるとします。

  • 講演/研修/セミナー
  • 講義の資料作成
  • 講義のフォロー/営業
  • メルマガ執筆
  • コンサルティング
  • コンサルティング準備
  • コンサルティングフォロー
  • 入金管理
  • 備品発注
  • 打ち合わせ(社内)
  • 打ち合わせ(社外)広告、制作など
  • 動画のネタだし
  • 動画収録
  • サイトの修正
  • 新規教材(note)のリリース
  • セミナー告知のメルマガ

これらの予定をどのようにGoogleカレンダーの枠にはめ込んでいくのか。
実際の手順を見ると納得のはず。

この機会に、完璧な予定管理の方法を学んでみませんか?

収録内容

概要

  • Googleカレンダーだけでタスク管理をする方法
  • 私が手帳を使わない理由
  • カレンダーでどこまで管理するのか
  • 予定の立て方はシンプル!
  • すべての予定を書き出す
  • 枠の決まっているものをどう転記するか
  • 正しい時間を予測する方法
  • 願望系TODOの管理方法
  • まっさらな状態でカレンダーを組み立てる方法
  • 2024年7月15日の週から3週間先の予定を実際にゼロから作る
  • 「日時」がある予定が決まったら……
  • イベント前後の近接した予定の埋め方
  • 宿泊予定の管理方法
  • 新幹線、飛行機の管理方法
  • 関連する確実に発生する予定とは?
  • その他の小さな予定の管理方法
  • 使える時間を可視化する
  • ランチすら予定に入れる理由
  • 可処分時間について考える
  • ○○の人は3割程度のバッファが必要
  • ○○の人は5割程度のバッファが必要
  • どんな仕事を作るのか
  • タスク管理の肝はここだ!
  • 効率の上がるカレンダーの使い方(番外編)
  • メモをたくさん残す
  • 日々の細かい作業は、「|」で区切って入れる
  • 隙間を埋めるように予定を組む

収録日時

2024年7月18日(木曜)15:00~16:30

料金

実践塾シェアクラブ
ライトプラン会員の方
8,800円(税込)
一般の方12,800円(税込)

お支払い方法

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